Une régie d'avance a pour objet de permettre un fonctionnement souple
de la coopérative scolaire entre les diverses classes d'une école ou
d'un R.P.I.
Chaque enseignant qui bénéficie de cette régie peut, lorsqu'il l'a
encaissée, faire de petites dépenses pour financer les projets du
quotidien de sa classe :
acheter des fournitures pour faire un projet de fêtes des mères,
acheter quelques outils dont la classe a besoin pour un projet,...
Il peut de plus utiliser se propres moyens de paiement, l'argent de la
régie d'avance ayant été encaisssé sur son compte bancaire personnel.
Deux limites sont cependant à
considérer :
1- la coopérative scolaire a pour objet de financer
des projets, et non pas de se substituer aux crédits scolaires que la
municipalité octroie à l'école pour les dépenses obligatoires de la
scolarité. On n'utilisera donc ni la coopérative générale ni la régie
d'avance à des fins autres que le financement de projets.
2- la régie d'avance est d'un montant limité, car elle n'a pas vocation
à partager en parts égales la totalité de la coopérative générale entre
les classes de l'école.
En règle générale, une régie d'avance ne doit pas excéder 150 euros.
L'enseignant(e) qui reçoit une régie d'avance s'engage à tenir une
mini-comptabilité : il (elle) doit conserver ses preuves de dépenses
dans un cahier où seront aussi décrits l'objet de la dépense et le
solde restant de la régie d'avance. Ce cahier drvra être remis au (à
la) mandataire de la coopérative scolaire générale en fin d'année
scolaire avec le reliquat de la régie versée. Les dépenses seront alors
vérifiées dans leur légitimité et leur exactitude et le cahier archivé
avec la comptabilité générale.
