Première partie : verser une régie d’avance
Pour donner une régie d’avance, il faut tout d’abord un conseil de coopérative qui définit le montant attribué à chaque classe sans dépasser 150 euros. Un formulaire est à remplir, disponible en fin de ce document ; il permet d’établir cette régie et en constitue la pièce comptable. Il est à établir en deux exemplaires, l’un pour la coopérative, l’autre pour le récipiendaire de la régie.
Dans Retkoop,
l’enregistrement d’une régie d’avance est simple :
On indique qu’il s’agit d’une régie d’avance, le numéro du chèque utilisé, le montant. Ce montant est
inscrit dans la colonne I (« Régie d’avance / versé ») et dans la colonne O (sortie du compte bancaire).
L’enregistrement de la régie d’avance est terminé. Il n’y a pas de ventilation, car il n’y a ni dépense ni recette : il s’agit seulement d’un déplacement d’argent. La coopérative n’a rien dépensé et ne
s’est pas enrichie : il n’y a donc pas lieu de remplir une colonne de dépenses ou de recette.
