Si vous inscrivez une dépense en investissement dans la colonne de
ventilation 6800 ("Biens durables"),
cela signifie que vous avez acquis un bien dont la Coopérative scolaire
est propriétaire
(et non la Mairie qui possède par défaut l'ensemble de l'école et de ce
qu'elle contient).
Les biens propres de la Coopérative scolaire doivent être inscrits sur
un registre d'inventaire pour pouvoir être différenciés de ceux de la
Mairie
pour des raisons telles que l'assurance, l'entretien, ou la répartition
auprès d'autres écoles si la vôtre venait à fermer.
Il est donc important que vous teniez à jour ce cahier d'inventaire, ce
que retkoop vous permet de faire facilement.
Si rien n'a été saisi dans la colonne 6800, le bouton <Cahier
d'inventaire> n'apparaît pas.
Dès que cette colonne n'est plus vide, un clic sur le bouton vous
permet de visualiser le tableau suivant :
Notez bien que ce cahier d'inventaire ne couvre que l'année scolaire en
cours.
Il est possible de le retrouver dans les archives de la coopérative
scolaire des années précédentes,
mais il peut être utile de l'imprimer en fin d'année pour en garder une
trace "papier".
