Chaque
opération comptable doit être accompagnée d'une pièce comptable qui
prouve l'authenticité de l'opération.
Il
peut s'agir d'un ticket de caisse ou d'une facture pour une dépense,
d'un bordereau de dépôt d'espèces ou de chèques pour une recette.
Chaque pièce comptable doit porter un numéro d'ordre qui permet de la
retrouver dans le cahier de comptabilité.
Dans Retkoop, la première colonne est destinée à recevoir ce numéro
d'ordre.
Vous pouvez créer votre propre nomenclature et simplement numéroter les
preuves de dépense ou de recette : 1, 2, 3...
Vous pouvez aussi les numéroter avec une lettre qui les rendra plus
facilement lisibles :
par exemple : R 01, R02, ... pour les recettes, D 01, D 02,... pour les
dépenses.
(Astuce : le zéro est bien utile pour éviter que le pièce D 11
ne vienne s'intercaler entre les D1 et D10)
Vous devez donc donner un numéro d'ordre à chacune de vos pièces
et le reporter à l'identique dans Retkoop et sur la pièce elle-même qui
sera dès lors archivée.
