compta-mandataire

13. Les regroupements d'opérations

Vous organisez une action qui comprendra un bon nombre d'opérations, tant de dépenses que de recettes.
Retkoop vous donne la possibilité de poser une ou deux "étiquettes" sur ces opérations afin de les regrouper dans un tableau de synthèse.
Au dessous des lignes du cahier comptable, vous pouvez voir le tableau suivant :

Lorsque vous saissez votre opération comptable, vous pouvez lui attribuer une "étiquette", par exemple "Soirée jeux coopératifs"
comme dans l'exemple qui suit. Cette étiquette, si elle est apposée à diverses opérations, permettra à Retkoop de les regrouper
et de faire un récapitulatif de toutes les opérations portant cette même étiquette.
Vous pouvez mettre 2 étiquettes simultanées pour une même opération :
par exemple "Soirée jeux coopératifs" pour l'étiquette A et "Classe 1" pour l'étiquette B.
Par défaut, les étiquettes portent le nom des actions nationales de l'OCCE ; si vous décidez d'utiliser une étiquette qui vous est propre,
il vous suffit de l'inscrire dans le cadre A, elle sera alors ajoutée à la liste des étiquettes A (de même pour B).

Pour ajouter une étiquette à une opération, vous pouvez donc:
- soit choisir une étiquette existante en faisant apparaître la liste lors de la saisie en colonne G, puis cliquer sur l'étiquette de votre choix ;
- soit créer une nouvelle étiquette en l'écrivant dans le cadre vide de la colonne G, cette étiquette sera alors ajoutée à la liste pré-existante.

Notre exemple :

Nous avons saisi quatre opérations comptables pour un projet d'invitation des parents à venir pratiquer des jeux coopératifs un soir à l'école. Ces quatre opérations portent l'étiquette "Soirée jeux coopératifs". Ce sont des opérations ordinaires qui peuvent être mélangées à d'autres au cours de l'année.
Arrive maintenant le moment de faire le bilan de cette soirée et d'utiliser la fonctione de regroupement pour construire la synthèse financière de cette soirée. En bas du cahier de comptabilité, vous avez un bouton qui vous propose de choisir une étiquette ; nous choisissons "Soirée jeux coopératifs" puis nous cliquons sur <Cliquer ici>.
Nous obtenons alors le tableau ci-contre. A noter : si le bilan est positif, la ligne de synthèse sera verte, rouge si le bilan est négatif. En cliquant sur <Version imprimable>, Retkoop génère un fichier PDF qu'il vous est facile d'imprimer. Vous pouvez combiner deux étiquettes simultanément pour générer par exemple une synthèse pour la "Soirée jeux coopératifs" et la "Classe 1".

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