Troisième partie :
enregistrement des dépenses faites avec la régie d’avance (ligne en rose) :
La régie d’avance étant de 150 € au départ et 70 en ayant été rendus, il faut enregistrer
les 80 € qui ont été dépensés : en colonne J, on inscrit cette somme car elle s’explique avec les dépenses faites.
Ces dépenses ont été faites sur de l’argent de la coopérative scolaire ; il
faut donc ventiler ce dernier montant en activités éducatives (colonne AB).
Les dépenses faites avec la régie ayant pour objet des petits matériels liés aux micro-projets de la classe, il s’agit bien de dépenses liées aux activités éducatives.
A noter :
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Le total de ce qui est rendu et de ce qui est dépensé avec une régie d’avance versées à une classe doit être égal au total de la régie elle-même : ce qu’on a dépensé d’une part et rendu d’autre part ne peut venir que de la régie elle-même ;
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Le total de toutes les régies d’avance versées aux différentes classes doit donc être égal au total de ce qui a été dépensé et de ce qui est rendu.
Par conséquent, au moment de l’arrêté des comptes en fin d’année scolaire, le total en bas des colonnes I et J des régies d’avance doit être égal. Le bilan ne peut être établit si ces deux colonnes ne sont pas équilibrées.
