Signé coop’ci n° 003 : décembre 2018

Une touche MAGIQUE pour l'adhésion
 

Cette fonctionnalité est ouverte automatiquement à toutes les coops qui réalisent leurs adhésions en ligne via notre outil ! Elle va vous gagner du temps tout en vous permettant de faire mieux...
   1  Depuis la page adhésion de la coop : après avoir renseigné les effectifs (en modifiant l'année précédente), rempli le choix d'A
&E et la valeur des biens de la coop, vous trouverez un nouvel espace en bas de page...
Un cadre blanc vous propose d'intégrer cette écriture à votre cahier de compta : C'est LE BOUTON MAGIQUE.


Magique : pas de panique !!

Mandataire téméraire, si tu appuies :

 2   Effet Magique immédiat ! 
Comme te l'indiquait le cadre blanc, te voilà dans la fenêtre de saisie où il te reste quelques cases à viser/remplir (A, B, C, D, E) !
Comme les montants sont déjà inscrits, tu as moins de travail et ton OCCE départemental va avoir  l'assurance que la double ventilation est bien faite !!
A : tu coches ou tu écris
B : tu effaces "à vérifier"
C : voir A
D : si ton OCCE a déjà encaissé le paiement et que tu saisis a posteriori, tu peux mettre un "1" (pointage)
E : validation pour l'intégrer au cahier de compta... ATTENTION si tu cliques plusieurs fois sur ce bouton , tu vas avoir autant de lignes dans ton cahier de compta. Il te faudra en supprimer...

Cette fonction, vous l'aurez compris, vous permet de passer le reste de l'année à saisir en ventilation assistée (hors retour de régie d'avance). Et ça c'est un enchantement !!

Deux bonnes raisons de... SCANNER les PJ

Nous n'allons pas vous imposer de le faire pour toutes vos écritures du cahier de compta (ceci dit, pourquoi pas ?...). Prenons juste 2 applications  pour lesquelles le rapport temps passé/bénéfice est clairement positif ! 

hypothèse de départ : vous disposez (pas forcément en même temps).
  • d'un outil pour scanner les documents (scanner, app. photo, téléphone),
  • d'un dispositif de stockage (ordi, clé USB, fichier) et
  • d'une connexion internet pour Retkoop.
Facile !
Cette fonction est simplissime à trouver et appliquer :
  • colonne C de votre cahier de compta en cours.
  • Puis (image ci dessous) : vous parcourez pour trouver l'image de votre document 1 puis vous l'envoyez 2 et hop!
Idée de génie n°1 SUBVENTIONS 7410
(Argent public)
: à la rentrée prochaine, au moment d'envoyer à l'OCCE le CRA-CRF, il faudra joindre les justificatifs, souvent oubliés... Archivés ici, vous les retrouverez...et  l'AD aussi (plus besoin de penser à les envoyer) !!
Idée coop'ci n°2 CAHIER D'INVENTAIRE
Au bas du cahier de compta !! Saviez-vous qu'il se construit chaque année tout seul avec votre compte 6800? Scannez vos factures d'achat de "biens durables" et vous aurez dans Retkoop des archives précieuses le jour où vous en aurez besoin et où le papier sera introuvable, volé, perdu...

L'avis de Coop'ci.

Votre outil de gestion de coopérative est bien davantage qu'un cahier de comptabilité informatique. Nous comptons sur votre lecture et votre soutien. Les astuces, comme toutes les compétences et intelligences s'additionnent en se partageant (paradoxe ou magie de la co-construction?)     A bientôt !

Réagissez ! Proposez !
retkoop@occe.coop